Mengenal Fixed Asset Management & Ketahui 5 Manfaatnya

Apa Itu Fixed Asset Management?

Fixed asset management adalah proses untuk mengelola dan mengoptimalkan aset fisik perusahaan, seperti bangunan, mesin, dan peralatan, untuk memastikan penggunaan yang efisien dan mengurangi biaya operasional. Di era teknologi modern, manajemen aset tetap dapat dilakukan dengan berbagai pendekatan, termasuk solusi on-premise dan berbasis cloud.

Apa Itu Fixed Asset Management System?

Fixed Asset Management system adalah sistem yang dirancang untuk melacak, memelihara, dan mengoptimalkan aset tetap perusahaan. Ini melibatkan berbagai aktivitas seperti:

• Inventarisasi: Mencatat dan melacak aset fisik yang dimiliki perusahaan.
• Pemeliharaan: Merencanakan dan menjalankan pemeliharaan rutin untuk memastikan aset berfungsi dengan baik.
• Depresiasi: Menghitung dan mencatat penurunan nilai aset seiring waktu.
• Pelaporan: Membuat laporan tentang kondisi, nilai, dan kinerja aset untuk analisis dan pengambilan keputusan.

5 Manfaat Fixed Asset Management

Mengimplementasikan fixed asset management system dapat memberikan berbagai manfaat bagi perusahaan, antara lain:

1. Peningkatan Efisiensi Operasional

Dengan manajemen aset yang baik, perusahaan dapat memastikan bahwa aset tetap digunakan dengan efisien. Pemeliharaan rutin dan pelacakan yang akurat membantu mengurangi waktu henti (downtime) dan memperpanjang umur aset.

2. Pengurangan Biaya

Manajemen aset yang efektif dapat membantu mengidentifikasi aset yang kurang dimanfaatkan atau tidak produktif, sehingga perusahaan dapat mengambil keputusan untuk menjual atau menggantinya. Hal ini membantu mengurangi biaya operasional dan investasi yang tidak perlu.

3. Kepatuhan dan Pelaporan yang Lebih Baik

Sistem manajemen aset tetap memudahkan perusahaan dalam memenuhi persyaratan regulasi dan audit. Pelaporan yang akurat dan tepat waktu membantu perusahaan mematuhi standar akuntansi dan peraturan yang berlaku.

4. Optimalisasi Penggunaan Aset

Dengan data yang tepat tentang kondisi dan lokasi aset, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan aset mereka. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik.

5. Peningkatan Keamanan Data

Solusi manajemen aset tetap, baik on-premise maupun berbasis cloud, menawarkan fitur keamanan data yang kuat. Data tentang aset perusahaan disimpan dengan aman, mengurangi risiko kehilangan data atau pencurian informasi.

Fixed Asset Management adalah bagian penting dari strategi bisnis modern yang membantu perusahaan mengelola aset fisik mereka dengan lebih efisien. Dengan manfaat seperti peningkatan efisiensi operasional, pengurangan biaya, kepatuhan yang lebih baik, optimalisasi penggunaan aset, dan peningkatan keamanan data, sistem manajemen aset tetap menjadi investasi yang berharga bagi perusahaan. Salah satu solusi yang dapat diandalkan untuk manajemen aset tetap adalah Activo, yang menawarkan fitur lengkap baik untuk solusi on-premise maupun berbasis cloud, membantu perusahaan mengelola aset mereka dengan lebih cepat dan efisien.